I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Š-Hobby s.r.o. IČ 47453885 se sídlem v Hradci Králové (dále jen: „správce“).

2. Kontaktní údaje správce jsou

Adresa: S.K. Neumanna 281, Hradec Králové, 500 02

Email: info@shobby.cz

Telefon: +420 495 523 378

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. 

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.

2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

 2. Účelem zpracování osobních údajů je

• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

 3. Ze strany správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 3 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

 2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby 

• podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
• zajišťující služby provozování e-shopu (Shoptet) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,
• zajišťující marketingové služby.

 2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb. 

VI. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

 2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména …

3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25.5.2018.

SMĚRNICE PRO PROVOZ KAMEROVÉHO SYSTÉMU SE ZÁZNAMEM

1. Identifikace správce

Správce osobních údajů: Š-Hobby s.r.o.

Sídlo: S.K.Neumanna 281/6, Hradec Králové 2, 500 02

IČ: 47453885

Kontaktní údaje: info@shobby.cz. +420 776 005 281

2. Účel zpracování osobních údajů

Kamerový systém se záznamem je provozován za účelem:

• ochrany majetku správce,

• prevence a odhalování protiprávní činnosti (zejména krádeží a vandalismu),

• zajištění bezpečnosti osob v prostorách provozovny.

3. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. f Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) – oprávněný zájem správce,

• § 13 odst. 1 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Oprávněným zájmem správce je ochrana jeho majetku a zajištění bezpečnosti osob.

4. Posouzení oprávněného zájmu (balanční test)

Správce provedl posouzení, ze kterého vyplývá, že:

• kamerový systém je nezbytný k dosažení stanoveného účelu,

• neexistuje jiný, méně invazivní prostředek, který by byl stejně účinný,

• zásah do soukromí subjektů údajů je minimalizován.

Balanční test je uložen v interní dokumentaci správce.

5. Rozsah a způsob zpracování

• Kamery snímají pouze nezbytné prostory (prodejna, vstupní prostory, pokladna)

• Nedochází ke sledování prostor se zvýšeným očekáváním soukromí (např. toalety)

• Záznam je pořizován pouze v obrazové podobě (bez zvuku).

• Systém nevyužívá biometrické ani automatizované rozpoznávání osob.

6. Doba uchování záznamů

• Záznamy jsou uchovávány po dobu maximálně 72 hodin.

• Po uplynutí této doby dochází k automatickému výmazu.

• V případě řešení incidentu mohou být vybrané záznamy uchovány po nezbytně nutnou dobu.

7. Přístup k záznamům

• Přístup k záznamům mají pouze oprávněné osoby (např. majitel, pověřený pracovník).

• Každý přístup k záznamu je evidován.

• Záznamy mohou být zpřístupněny orgánům veřejné moci (např. Policii ČR) v souladu s právními předpisy.

8. Informační povinnost

• Prostory jsou označeny viditelným piktogramem informujícím o kamerovém systému.

• Subjekty údajů jsou informovány o:

• totožnosti správce,

• účelu zpracování,

• právním základu,

• době uchování,

• možnosti uplatnění práv.

• Podrobné informace jsou dostupné u správce (např. na vyžádání nebo online).

9. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají právo:

• na přístup k osobním údajům,

• na výmaz (v zákonem stanovených případech),

• na omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

10. Technické a organizační zabezpečení

• Přístup do systému je chráněn silnými hesly.

• Přenos i ukládání dat je zabezpečeno (např. šifrováním).

• Systém je pravidelně aktualizován.

• Přístupová práva jsou omezená na minimum osob.

11. Postup při porušení zabezpečení

• V případě narušení bezpečnosti osobních údajů je incident řešen bezodkladně.

• Pokud to vyžadují právní předpisy, je incident oznámen Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin.

12. Závěrečná ustanovení

• Tato směrnice je závazná pro všechny osoby, které přicházejí do styku s kamerovým systémem.

• Směrnice nabývá účinnosti dnem: 27.4.2026